Tres formas de acceder al documento
Desde las acciones de DECA puedes abrir el PDF, mostrar el QR para que se escanee desde otro dispositivo o copiar el enlace público. La opción de compartir permite utilizar las aplicaciones disponibles en tu dispositivo.
- Abrir PDF: consulta el fichero vigente del documento.
- Mostrar QR: presenta el código para su lectura desde otra pantalla.
- Copiar o compartir enlace: facilita el acceso al mismo documento.
El enlace sigue al documento
En una corrección del mismo PDF, los datos anteriores se conservan marcados sin validez y se mantiene el QR. Cuando se genera un fichero de sustitución, corresponde un nuevo enlace y QR, conservando el original. El historial permite revisar las versiones asociadas.
Cuando publiques una corrección, comprueba el resultado y facilita al conductor el PDF actualizado. Un fichero descargado anteriormente puede pertenecer a una versión anterior; el enlace permite volver al PDF vigente.
Consulta el proceso de corrección, versionado y archivo para distinguir cada etapa.
Consulta desde móvil y escritorio
En el móvil, las acciones aparecen agrupadas en un panel. En el escritorio, el equipo puede localizar el documento desde el listado y consultar sus datos y versiones.
Acceso durante el ciclo del transporte
El estado del transporte y el acceso público del documento son datos distintos. Un documento finalizado puede seguir disponible durante el periodo de acceso configurado.
La aplicación muestra las fechas de acceso y retención cuando corresponden. Revisa la configuración del servicio con tu equipo para conocer los plazos aplicables.
Comprueba el QR dentro del documento
Prueba el enlace desde otro dispositivo y revisa que abre directamente el PDF publicado. La normativa relaciona estas comprobaciones con el documento digital. Para guardar lo que recibes de otra empresa, consulta escaneo y archivo de recibidos.
Antes de entregar el documento, utiliza la lista de requisitos del PDF y del acceso. La guía de inspecciones explica qué debe tener el conductor.