Corregir un documento publicado
Las acciones del documento incluyen edición y nueva versión. El flujo disponible depende del tipo documental y del origen de su PDF.
Los documentos DeCA manuales permiten corregir campos y regenerar el documento desde la interfaz. Los PDF de otros orígenes se actualizan mediante el flujo de versión correspondiente.
Indica el motivo del cambio, revisa el PDF resultante y comunica la actualización al equipo que lo utiliza. Para la información específica de mercancías peligrosas, revisa también los documentos ADR y DeCA + ADR.
El PDF vigente y su historial
La corrección del mismo PDF conserva el QR e incorpora los datos anteriores como histórico sin validez. Si se genera un PDF de sustitución, el enlace y el QR cambian y el fichero original se conserva. Desde el detalle puedes consultar las versiones y la auditoría asociadas.
Esto permite seguir el recorrido del documento sin confundir un PDF anterior con el que corresponde consultar ahora. Te explicamos el acceso en la guía de PDF y código QR.
Finalizar el transporte
Cuando el viaje termina, la acción Finalizar permite marcar el transporte como terminado. Antes de hacerlo, comprueba que estás actuando sobre el documento correcto.
Finalizar el transporte no equivale a borrar su expediente ni a cerrar inmediatamente el acceso público. La aplicación diferencia el estado del transporte de su periodo de disponibilidad.
Archivo y retención
La vista Archivo reúne los expedientes cuyo acceso público ha caducado y que siguen conservándose por retención. Las fechas dependen de la configuración y de la licencia del servicio.
El equipo puede revisar el estado documental y los plazos mostrados. Si necesitas integrar el alta y la finalización con tu gestión, consulta la conexión de DECA con ERP y API.
Los borradores tienen su propio recorrido
Un borrador es trabajo pendiente de preparación. Puedes continuarlo desde tu cuenta o archivarlo para ocultarlo de la lista habitual y restaurarlo después.
La agenda y los datos habituales ayudan a preparar nuevos documentos; el historial de versiones corresponde a los documentos ya publicados.
Conservación y borrado son decisiones distintas
La retención configurada tiene un mínimo anual, pero el borrado definitivo permite eliminar el expediente emitido y sus versiones. Antes de utilizar esa acción debe protegerse el plazo exigible o mantenerse una copia íntegra en otro repositorio. Revisa este punto con el equipo en la guía de normativa y conservación.