Integración con ERTIA ERP y sistemas externos
DECA ofrece un contrato API para crear documentos, publicar su fichero PDF y finalizar el transporte. La disponibilidad depende de la licencia y de la habilitación de la API del servicio.
Un flujo documental completo
- Crea el documento desde los datos del sistema de gestión.
- Publica el PDF documental correspondiente.
- Consulta el estado y gestiona el ciclo del transporte.
- Finaliza el documento cuando termine el viaje.
Reintentos identificados
Las altas requieren una clave de idempotencia para identificar las operaciones. La integración está diseñada para que un reintento no se convierta en un nuevo documento.
Credenciales con permisos
La interfaz permite generar, consultar y revocar claves API, configurar permisos de lectura o escritura y establecer caducidad. El flujo muestra la clave completa una sola vez para guardarla de forma segura.
Partimos de tu operativa
Revisamos el origen de los datos, el PDF que produce tu ERP y los momentos de alta y cierre del transporte. Así definimos el alcance de la conexión antes de ponerla en uso.
Conecta el alta con el trabajo de tráfico
El equipo puede continuar el seguimiento desde la vista de oficina. Antes de conectar un PDF propio, revisamos su generación digital, QR y acceso conforme a las condiciones del documento electrónico.
Decidir dónde se generan los datos y el fichero
El primer paso de una integración es identificar el sistema que conoce cada dato: cliente, transportista, vehículo, origen, destino, mercancía y cantidades. Después se define quién genera el PDF y cómo se incorpora el QR que apunta al fichero publicado.
El alta del documento y la publicación de su PDF son pasos que deben coordinarse. Comprueba el resultado antes de entregar la copia al conductor; una operación de alta pendiente de publicación no significa que la documentación del viaje esté lista.
Un ejemplo de trabajo entre ERP y tráfico
La oficina prepara un envío en su sistema de gestión. La integración identifica la operación de alta, transmite los datos y completa la publicación del PDF. DECA permite seguir el expediente desde su listado, mientras el conductor recibe el documento correspondiente al servicio.
Al terminar, se comunica la finalización. Si hay una corrección durante el transporte, se utiliza el recorrido documental admitido y se entrega la actualización al conductor. Revisa la diferencia entre corregir el mismo PDF y generar una sustitución antes de automatizar ese paso.
Probar reintentos y permisos antes de conectar
La clave de idempotencia identifica el alta para que un reintento de la misma operación no cree un segundo documento. En la prueba de integración conviene simular una respuesta interrumpida y comprobar que el sistema recupera el resultado previsto.
Las credenciales deben disponer de los permisos necesarios para las operaciones que realizará el ERP. La aplicación permite configurar lectura, escritura, caducidad y revocación. Guarda la clave completa cuando se muestra y utiliza la revocación si debe retirarse el acceso de esa integración.
Lista para preparar la conversación técnica
- Qué ERP utilizáis y qué información tiene de cada envío.
- Un PDF de ejemplo y el proceso que lo genera.
- Cuándo se conoce la matrícula y quién confirma las cantidades.
- Quién entrega el documento al conductor y comunica sus cambios.
- Cómo se identifica un reintento y cuándo se da el transporte por finalizado.
- Dónde se conserva la copia íntegra de cada parte.
Estas decisiones permiten definir el alcance con vuestro equipo. Las condiciones del PDF, del acceso y del archivo se comprueban también cuando el fichero nace fuera de DECA.
Despliegue con contacto directo
DECA se contrata hablando con ERTIA. Nuestro equipo despliega la aplicación para tu empresa y revisa contigo el alcance de la conexión. La disponibilidad de la API y los permisos se concretan para el servicio contratado.
Desde Beniaján, Murcia, podemos revisar con quien mantiene vuestro ERP la prueba de alta, publicación y cierre. Consulta el proceso de implantación para preparar los datos y teléfonos que participarán en la puesta en uso.