Publicado el . Actualizado el .
El DeCA documenta el control administrativo
DeCA es la denominación del documento electrónico de control administrativo. En el transporte público de mercancías sujeto a esta obligación identifica intervinientes, origen, destino, mercancía, peso o magnitud aplicable, fecha y matrículas, entre otros datos.
Su marco incluye la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. El PDF nativo digital, el QR, la descarga y la conservación responden a este uso administrativo. La guía de obligaciones y exenciones permite revisar si el servicio está dentro de su ámbito.
La carta de porte recoge la relación contractual
La Ley 15/2009 regula el contrato de transporte terrestre de mercancías. La carta de porte recoge los datos y condiciones de esa relación. La ley contempla su emisión electrónica con acuerdo de las partes y establece obligaciones específicas para determinados contratos, incluido el supuesto del artículo 10 bis.
Por tanto, un documento administrativo no cubre automáticamente toda la información contractual. Hay que comprobar quién contrata, quién realiza el porte, qué condiciones se han pactado y qué datos exige el supuesto concreto. La carta de porte firmada tiene además una función probatoria sobre el contrato y la recepción de la mercancía.
Qué aporta el eCMR en transporte internacional
El CMR se refiere al contrato de transporte internacional de mercancías por carretera dentro de su ámbito. Su Protocolo adicional sobre carta de porte electrónica, al que España se adhirió en 2011, establece el marco del eCMR.
Ese marco contempla autenticación, integridad, procedimientos de modificación y formas de confirmar la entrega, entre otros puntos. Un PDF de transporte con QR no se convierte por ello en un eCMR. Deben revisarse el contrato, el trayecto y los requisitos que se aplican a esa operación internacional.
Una comparación para elegir el recorrido
| Documento | Función | Qué revisar |
|---|---|---|
| DeCA | Control administrativo del transporte sujeto a la obligación. | Datos esenciales, PDF digital, QR, acceso y conservación. |
| Carta de porte | Documentación de la relación contractual. | Intervinientes, condiciones, contenido exigible y firmas. |
| eCMR | Carta de porte electrónica en el ámbito del CMR. | Operación internacional y requisitos del Convenio y su Protocolo. |
¿Puede un mismo fichero cubrir dos funciones?
La Orden FOM/2861/2012 permite que otra documentación del envío haga las veces del documento de control si contiene todos sus datos exigidos. La posibilidad de compartir un soporte exige comprobar los requisitos de cada función; no basta con cambiar el título del PDF.
La resolución de 2026 aclara que la firma no es un requisito general del documento administrativo. Cuando el DeCA también se utiliza con finalidad contractual y deben incluirse firmas, exige como mínimo firma electrónica avanzada; admite también la cualificada. Este punto debe comprobarse aparte del QR y de la generación del PDF.
Qué recorrido ofrece DECA de ERTIA
DECA de ERTIA permite preparar documentos DeCA, ADR y DeCA + ADR, gestionar sus PDF, compartirlos y seguir las versiones. La documentación ADR corresponde a otro ámbito específico de la mercancía: se revisa junto con el resto de obligaciones del envío.
El recorrido descrito en esta web no acredita un servicio de firma avanzada ni una implementación eCMR. Si vuestro proyecto necesita esas funciones contractuales, lo revisamos antes de definir el alcance. Puedes conocer las funcionalidades disponibles y los documentos ADR.
Desde Beniaján, Murcia, el equipo de ERTIA estudia contigo qué documento produce tu ERP y cómo debe llegar al conductor. La implantación empieza por esa conversación.
Preguntas habituales
¿Un DeCA con QR es un eCMR?
El QR permite localizar un fichero. El eCMR tiene su propio ámbito contractual internacional y requisitos de autenticación, integridad y procedimiento. Debe comprobarse ese alcance por separado.
¿Es obligatorio firmar todos los DeCA?
La firma no es un requisito general del documento administrativo. Si se usa también con finalidad contractual y corresponde incluir firmas, deben revisarse los requisitos de firma electrónica aplicables.