Del QR al documento recibido
El escáner permite leer un código con la cámara del teléfono o utilizar una imagen. También puedes pegar el enlace HTTPS del documento. Antes de archivarlo, la aplicación muestra el origen para que confirmes la operación.
La cámara necesita permiso del dispositivo y la descarga requiere conexión. El enlace debe llevar a un PDF accesible; un QR de otro contenido o un documento detrás de un inicio de sesión puede no servir para este flujo.
Conserva una copia del PDF
Documentos recibidos guarda el PDF y su procedencia. La función establece una conservación de dos años desde la recepción y muestra la fecha prevista junto a la información del documento.
Cuando el enlace ya está archivado, DECA recupera la entrada existente. Desde el detalle puedes abrir la copia conservada, consultar el enlace original y copiarlo para compartirlo.
Revisa los datos que se han recuperado
El detalle puede mostrar cargador, transportista, matrícula, fecha, origen, destino, mercancía y entregas. Los documentos de ERTIA pueden resolverse con sus datos estructurados; en PDF externos, la información disponible depende del fichero.
Comprueba los campos y el PDF recibido. Archivar una copia no certifica la exactitud del documento de otra empresa ni sustituye la revisión de sus datos.
Emitidos y recibidos, con funciones distintas
Para crear tu propio documento utiliza el formulario del documento de control. Para conservar el que te facilita otro interviniente, utiliza recibidos.
La consulta del QR y del PDF vigente pertenece al documento original; la copia recibida refleja el fichero archivado en ese momento. Si el emisor publica una corrección, revisa cuál necesitas utilizar.
Preguntas habituales
¿La copia recibida cambia cuando el emisor actualiza su PDF?
La copia archivada refleja el fichero recibido en ese momento. El enlace original pertenece al emisor y puede mostrar una versión posterior; revisa qué documento necesitas utilizar.