Identifica el papel de cada empresa
El cargador contractual y el transportista efectivo tienen campos diferenciados en DECA. Antes de preparar el documento, confirma quién contrata el transporte y quién lo realiza. La empresa que expide la mercancía no siempre ocupa todos esos papeles.
El formulario reúne cliente y equipo, servicio y revisión. Recupera los participantes desde la agenda y confirma vehículo, conductor, origen, destino, mercancía y cantidad. La guía del documento de control desarrolla este recorrido.
Parte de la información de tu albarán
Si dispones de un albarán PDF con texto seleccionable, el flujo DeCA puede ayudarte a recuperar datos. Revisa el resultado y completa lo que falte. Las fotografías se incorporan como anexos y requieren introducir los datos del transporte; no se presentan como una lectura automática del documento.
Esta diferencia importa cuando una expedición sale con documentación en papel o con un PDF generado por el sistema de gestión. Consulta cómo adjuntar albaranes y fotografías y qué información debes revisar.
Varias entregas, cada envío identificado
Para los viajes con varias paradas, DECA permite añadir recogidas y entregas, indicando origen, destino, mercancía, cantidad y volumen cuando corresponda. Los envíos agrupados deben compartir cargador contractual y transportista efectivo.
Antes de agruparlos, confirma la relación contractual y los datos de cada envío. La guía de recogidas y entregas múltiples explica el alcance de este formulario.
Entrega al conductor la versión que corresponde
La publicación produce el PDF que debe acompañar al transporte. Comprueba su acceso y entrega al conductor la documentación actualizada. Si corriges el documento, revisa el tipo de actualización y cómo se comunica al conductor: la guía de normativa relaciona estos pasos con las comprobaciones documentales.
Cuando recibes un QR de otra empresa, puedes guardar el PDF mediante el escáner de documentos recibidos. Esa copia refleja lo recibido en ese momento; revisa el enlace original si necesitas una versión posterior.
Si los datos ya nacen en tu ERP
Podemos revisar el origen de los datos, el PDF que genera tu sistema y los momentos de alta y cierre. La API de DECA permite conectar el flujo documental según la licencia y la habilitación del servicio.
Desde Beniaján, Murcia, el equipo de ERTIA puede recorrer una expedición contigo y plantear una puesta en uso con contacto humano.
Para recorrer el proceso completo, consulta cómo hacer un DECA de transporte paso a paso.
La información que aporta el cargador contractual
Comprueba los intervinientes, los lugares, la mercancía y su peso. Consulta la distribución de responsabilidades documentales y si tu operación está sujeta al documento.
Preguntas habituales
¿Una fotografía del albarán completa automáticamente el DECA?
Las fotografías se incorporan como anexos. Los datos del documento deben completarse y revisarse. Los PDF con texto seleccionable pueden ayudar a recuperar información en el flujo DeCA.
¿Puede conectarse con el ERP de la empresa?
La API permite conectar la creación, publicación del PDF y finalización según la licencia. Primero revisamos los datos de origen y el documento que genera vuestro sistema.