De los datos del envío al documento
DECA reúne los datos del cargador, transportista, conductor, vehículo, origen, destino y mercancía. Puedes recuperarlos desde tu agenda de transporte y revisar la información específica de cada transporte antes de publicar.
- Agenda de clientes, transportistas, conductores, vehículos, lugares, mercancías y rutas.
- Datos habituales para preparar nuevos documentos.
- Borradores guardados en tu cuenta para continuar en otro momento o dispositivo.
- Documentos localizables por referencia, matrícula, transportista, estado y fechas.
Para el uso en carretera, descubre la vista móvil de DECA para conductores.
El PDF vigente, desde su QR
El QR del documento abre el PDF vigente. DECA permite publicar un PDF y gestionar su versión definitiva. Tu equipo puede consultar el estado del documento y acceder a la documentación del transporte.
Cambios e historial de versiones
Cuando necesitas corregir un documento activo, la corrección del mismo PDF registra el motivo y conserva el QR y los datos anteriores sin validez. Un PDF de sustitución requiere otro enlace y QR. El historial permite localizar las versiones y los eventos del documento.
La edición de campos y regeneración desde la interfaz se ofrece para documentos DeCA manuales. Los PDF de otros orígenes se actualizan mediante el flujo de versión correspondiente. Entrega al conductor el PDF actualizado.
Albaranes y fotografías desde el móvil
Adjunta un albarán PDF o fotografía sus páginas. Las fotografías se incorporan como anexos al DeCA. En los PDF con texto seleccionable, el flujo puede ayudar a recuperar datos; revisa siempre la información del transporte. Las fotos requieren completar los datos del documento.
Finalización y archivo
Finaliza el transporte al terminar el viaje. Consulta el archivo, los estados y las fechas de acceso público y retención del documento. Los plazos dependen de la configuración y la licencia del servicio.
Prepara el documento según tu operativa
Parte de un borrador o de un viaje anterior, añade recogidas y entregas y revisa la normativa del documento digital antes de publicar. Explora todas las funciones de DECA.
Explora el documento según tu actividad: empresa transportista o autónomo y cargador que prepara las expediciones.
Para recorrer el proceso completo, consulta cómo hacer un DECA de transporte paso a paso.
Revisa la obligación y el alcance del documento
Comprueba cuándo se exige el DeCA y qué operaciones están exentas. Si necesitas documentar también el contrato o un viaje internacional, consulta las diferencias con la carta de porte y el eCMR.