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Antes de empezar: reúne los datos del viaje
Ten a mano quién contrata el transporte, quién lo realiza, conductor, vehículo, lugares de carga y descarga, mercancía, cantidad y fecha. Si repites participantes o rutas, comprueba que están disponibles en tu agenda.
Prepara también el albarán y los anexos que acompañan al envío. Un albarán PDF con texto seleccionable puede ayudar a recuperar información en el flujo DeCA; las fotografías se incorporan como anexos y requieren completar los datos del transporte.
1. Abre un documento nuevo
En el móvil, el botón central + permite iniciar la preparación. El formulario se organiza en Cliente y equipo, Servicio y Revisar. Confirma el tipo documental que corresponde: DeCA, ADR o DeCA + ADR.
Si necesitas información de mercancías peligrosas, consulta la guía de documentos ADR. Los datos deben proceder de información confirmada para el envío.
2. Completa Cliente y equipo
Revisa matrícula, remolque cuando corresponda, cargador contractual, transportista efectivo y conductor. Recupera los datos de la agenda o introduce los del nuevo viaje. Aunque utilices un equipo habitual, confirma que las personas y el vehículo corresponden a ese transporte.
Si partes de un documento anterior, la acción Reutilizar crea otro documento con sus datos estables. La fecha, cantidades, referencias y anexos necesitan su propia revisión.
3. Indica el servicio y añade sus anexos
Completa origen, destino, fecha y mercancía, con la cantidad y los demás datos que correspondan. Para un viaje con varias paradas, revisa la guía de recogidas y entregas múltiples antes de agrupar envíos.
Adjunta el albarán PDF o las fotografías de sus páginas según tu operativa. Comprueba que los anexos pertenecen al viaje que estás preparando. La guía de albaranes y fotografías explica el alcance de cada opción.
4. Revisa antes de crear y publicar
En Revisar, confirma los participantes, el equipo, los lugares, la mercancía y las cantidades. Si falta información, guarda un borrador y continúa cuando la tengas. Un borrador o un envío pendiente todavía necesita completar su preparación y publicación.
Cuando termines, sigue el flujo de creación y comprueba que el PDF esté publicado. Si trabajas sin cobertura, el guardado local conserva lo pendiente en ese dispositivo: vuelve a abrir DECA con conexión y una sesión válida para sincronizar. Consulta cómo distinguir guardado y publicación.
5. Localiza el PDF y las opciones del QR
Busca el transporte en Documentos y abre las acciones de su tarjeta. Desde ahí puedes encontrar Abrir PDF, Mostrar QR y las opciones para compartir el enlace.
- Encuentra la tarjeta por ruta o matrícula
- Abre el menú de tres puntos
- Localiza Abrir PDF, Mostrar QR y compartir
Comprueba el acceso al PDF publicado y su QR y entrega al conductor la documentación actualizada antes de salir. Si corriges el documento, revisa el tipo de actualización y vuelve a hacerle llegar la versión correspondiente.
6. Finaliza el transporte y revisa el archivo
Al terminar el viaje, utiliza Finalizar transporte y consulta su estado y las versiones desde el detalle. La finalización y el borrado tienen efectos diferentes. Revisa las condiciones de archivo y conservación y las comprobaciones de la normativa DECA.
Recorre tu primer documento con una persona
El equipo de ERTIA está en Beniaján, Murcia. Cuéntanos cómo preparáis los viajes y podemos recorrer un ejemplo de vuestra operativa: datos de origen, teléfono del conductor y seguimiento desde la oficina. Conoce la implantación de DECA con contacto humano.
Preguntas habituales
¿Puedo empezar un DECA y terminarlo después?
Sí, puedes guardar un borrador. Con conexión se guarda en la cuenta; sin cobertura la copia queda en el dispositivo pendiente de sincronización. Revisa el resultado antes de publicar el PDF.
¿El albarán sustituye al documento de control?
En este recorrido, el albarán aporta información o se incorpora como anexo. Los datos del documento de control deben completarse y revisarse antes de publicar.
¿Qué debo comprobar antes de entregar el documento al conductor?
Que corresponde al transporte, que sus datos están revisados y que el PDF está publicado y accesible. Entrega también las actualizaciones que se realicen durante el viaje.